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“评价系统”进市一

家庭医生在线 2015/11/6 14:19:03

服务满意率评价器不仅应用于银行,广州市第一人民医院也将其设在医院挂号处、收费处等服务窗口,广泛接受患者及家属的监督。运行10个月来,有效加强了外部评价和监管,给患者带来高效、温馨的就诊体验。

让评价系统发挥监督作用

2015年伊始,市一医院挂号处、收费处等门诊服务窗口统一为每一位工作人员换上新正装工作服,并开始整体上线窗口服务单位评价系统。

每一天来到门诊大厅窗口服务区域,“请您评价”“谢谢您的评价”的声音不绝于耳。这个会说话的机器让每位挂号处和收费处的职工,在就诊者的“非常满意/满意”、“一般/不满意”四档即时而有形的评价下工作,有如镜子般清晰。

“刚开始,我们也有点不习惯,不会主动去引导病人点击评价,因为很担心会被给到不公平的评价,但有时又觉得自己也有理亏的时候,担心不满意会被扣罚。但我比较看重别人愿意帮你点击评价,因为和患者之间有互动有反馈总是好的,也有职业成就感。”工作人员何慧英如是说。

收费处一位员工彭咏志,在服务满意率评价器刚上线的时候,“满意率”并不是很高,甚至还因此被扣费。在他看来,还有些委屈。“我们要核实患者的医保身份,如果是代办,代办人也一定要带身份证。有的患者并不理解,不给挂就直接给‘差评’。”服务评价在小彭看来,虽然有委屈,但他仍认为这理应成为服务人员正常的工作程序。通过不断调整心态,转换思维,彭咏志的“满意率”一度跃升至月度前三。

建立信心,逐步过渡

为了让评价系统能有效发挥作用,针对部分员工早期的抵触情绪,市一医院门诊部、客户服务部认真研究评价率和满意度的实施方案,广泛听取服务工作人员的意见和建议,最后决定挂号处采取标准由低到高,逐步过渡,“先张开嘴,后伸开手”的方法。

在开始实施的前期,先让工作人员主动地、慢慢地张开嘴,请病人评价;同时利用每周三中午的例会,让挂号员主持反馈本周评价遇到的问题,通过分享和讨论对应的方法,逐步建立挂号员的信心。通过几期强化的讨论和反馈,工作人员慢慢适应了评价工作的惯性,养成主动请患者评价的习惯。评价率标准逐月提高,奖惩制度进一步合理化,没过多久,评价工作完体系基本形成。

每天,评价系统的评价结果会直接传送至评价器终端,后台更新最新的数据统计,评价结果与员工的绩效挂钩。每位挂号、收费处员工每天都可以在办公室看到自己的“满意率”,而职工对自己的服务工作,也通过就诊者的评价,增加了反思服务过程和研究改进服务质量的机会。从被动变主动,服务意识更强。

“评价系统”助力提高医院整体服务满意度

经过近一年的努力,挂号员和收费员不仅完成了从抗拒到接受的转变,甚至还主动引导患者参与评价,这背后是每一位工作人员对自己服务质量的自信。

2015年4月-7月期间,门诊挂号处共请就诊者评价次数326383次,评价率为51.18%,满意率达98.97%。来医院挂号、缴费的市民,更是对医院的“服务满意率评价器”竖起了大拇指。

收费窗口是医院名副其实的“第一线”,窗口满意率直接影响着患者对医院的综合满意率。评是促进,价在服务质量。从“被动服务”转为“主动服务”,服务窗口单位评价作为市一医院“建立良好的患者就诊体验平台”的门诊工作目标和方向措施之一,将持续改进,助力提高行业整体满意度。

(责编:詹远 通讯员:魏星)

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