近年来，人工智能一直是热门话题，其变革潜力引发了创新热潮，企业和个人都在寻找新的方式来利用这一技术。对于任何处理危险化学品的组织来说，人工智能在简化COSHH风险评估过程方面的应用尤为引人关注。
创建危险物质的风险评估通常每种化学品需要45分钟到一个小时。如果涉及几十甚至几百种化学品，这项任务将消耗大量资源。但假设你可以将时间从一小时缩短到仅五分钟，同时提高准确性呢？
通过使用AI辅助化学品管理软件，组织可以简化COSHH风险评估，提高准确性，并节省宝贵的时间，同时还能及时了解来自SDS（安全数据表）的任何变更。
节省时间和提高效率
企业在评估工作场所化学品风险时面临的一大挑战是所需时间。对于每种化学品，团队必须手动处理SDS，复制和粘贴关键信息，然后添加特定任务的信息。这种重复的过程会迅速耗尽时间和资源。
借助AI辅助化学品管理，过去需要近一个小时才能完成的工作现在只需几分钟。系统的人工智能可以快速读取和提取信息，生成一份只需补充少量细节即可导出为PDF或保留在系统中的初步评估。结果是一个高效的过程，让评估人员有更多时间专注于风险，确保必要的控制措施得到识别和管理。
准确性至关重要：减少人为错误
当人们需要管理大量的安全数据表时，可能会出现错误和遗漏。基于人工智能的系统可以通过自动提取和填充数据来降低这种风险。这使得最终检查更加彻底，确保评估基于准确的信息，减少人为错误的可能性。
保持合规要求的领先
随着工作场所法规的不断变化，遵守化学品安全标准至关重要。然而，跟上文件和不断变化的合规规则可能会让人感到压力山大。通过数字化和自动化大部分流程，AI辅助化学品管理软件帮助组织轻松应对合规要求，而无需承担额外的行政负担。
该系统还具有设置审查和监控任务的功能，以及日常管理控制措施或化学品库存水平的功能。当SDS过期时，系统会提供通知，提醒用户更新受影响的评估。系统内置的任务管理和工具集可以检查控制措施、审查和监控，确保不遗漏任何事项。此外，减少了纸质记录的管理，企业还可以通过减少浪费来提高可持续性。
数字时代的安全性和可访问性
化学品管理中另一个常见的挑战是确保评估文件妥善存储并可供适当人员访问。丢失重要文件或限制关键信息的访问会导致延误并带来合规风险。
AI辅助化学品管理软件不仅加快了流程，还确保文件的安全。数字存储确保SDS文件安全存储并可由授权人员轻松访问。再也不用担心文件丢失，只需在需要时快速可靠地获取重要信息。
它已经如何帮助用户？
我们的一位咨询客户利用我们的化学品AI软件，帮助他们合作的一个组织改进化学品管理流程并简化COSHH评估。通过使用该系统快速高效地处理安全数据表，咨询师能够腾出更多时间直接与客户合作。这不仅带来了更加个性化和亲力亲为的咨询服务，还确保了更快、更准确的合规，使所有相关方受益。
另一位客户称赞评估中使用的图像，这些图像提供了适合和不适合的灭火器、PPE要求和警告符号的清晰视觉总结。他们还指出，使用该系统显著节省了时间，提高了效率，减少了文书工作负担。
如果你的组织在任何程度上都涉及化学品，AI辅助化学品管理是帮助你保持合规和竞争力的必备工具。
今天就预约演示，我们将很高兴向您介绍关键功能及其对您的组织的好处。
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