布法罗（纽约州）的凯莱达健康（Kaleida Health）于5月30日在其所有急症和门诊机构全面上线Epic系统，一次性淘汰了13个旧版电子健康记录系统，而非采用分阶段过渡的方式。
在实施Epic之前，凯莱达健康使用多种电子健康记录平台，包括Athenahealth、Medent、Meditech和Oracle Health。
此次整合大约历时18个月。凯莱达专门调配约200名员工全职投入Epic项目，凯莱达健康首席信息官Courtney Starnes将项目按期推进归功于严格的管理结构。
"我想说的是，我们真正着力投入且对我们而言具有差异化优势的一点是我们的治理结构，"她对《贝克尔医院评论》表示。"这帮助我们能够快速推进。如果没有这种强有力的治理，我们的实施以及未来的优化工作将会支离破碎。"
目前，该医疗系统正专注于实现稳定运行。凯莱达以紧密对接Epic的标准构建（称为Epic Foundation）为基础进行过渡。
"我们能够交付一个运行良好的Epic系统，该系统与Epic Foundation高度一致，或者说与Epic Foundation系统有98%的匹配度，"Starnes女士表示。"我们确实将新的电子健康记录系统视为一个平台，而不仅仅是一个系统，它是为我们预期实施的战略以及我们持续为社区进行的数字化转型奠定基础。"
凯莱达还选择采用"以Epic为先"的战略，并利用EHR系统的上线，将Epic的AI入门工具直接引入临床工作流程，旨在让员工有更多时间照顾患者，而非专注于文档记录。
"凯莱达坚信医疗保健是一项以人为本的业务，"她表示。"这是一个以人为中心的行业，我们确实需要关注我们的员工和患者。"
该医疗系统已开始进一步优化平台，计划在9月进行首次Epic系统升级。
"我们已经在研究如何通过这些升级来优化系统，然后我们还将在10月上线，将两个Community Connect站点接入我们的平台，"她表示。
这两个站点是位于布法罗的伊利县医疗中心公司（Erie County Medical Center Corp.）和布法罗大学（University at Buffalo）。
目前仍处于早期阶段，Starnes女士承认凯莱达的护理团队在系统上线一个月后仍在适应新系统。但她指出平台已开始为临床医生节省时间。
"我们的一位首席医疗官告诉我，在第二周，他感觉每天查房时已经能节省约13分钟，"Starnes女士表示。"这是一个小小的开始，但这只是第二周，我们将在此基础上继续发展。"
展望未来，Starnes女士表示，凯莱达并不将Epic电子健康记录系统的安装视为一个已完成的项目，而是将其视为持续升级和改进周期的开始。
"优化本身就是一门完整的学科，"她说。"这不是我们一年后就会完成并转向下一个项目的阶段。这是我们前进过程中的持续运营模式。"
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